| Nyitólap | Online jelenléti ív | Szabadság nyilvántartás | Fenntartás, üzemeltetés | Cégismertető | Kapcsolat | English Magyar | |
|
|||||||
A HNI Online munkaügyi csomagalkalmazás segítségével megszűnnek a problémák az alkalmazottak munkaidejének nyilvántartásával, jól követhetővé válik a távmunkában dolgozók munkaóráinak listázása és a szabadságolások összehangolása is gyorsan elintézhető.
A program célja, egy jelenléti és szabadságolási nyilvántartás pontos vezetése elektronikus formában. A nyilvántartás egyformán működhet:
Eme rugalmasságánál fogva használata nem helyhez kötött, olyan felhasználók számára is elérhetővé válik, akik munkájukat folyamatosan más helyszíneken végzik, vagy munkahelyüktől távol dolgoznak. Mivel a program mindig a dolgozó aktuális állapotát jelzi (vonalban van, irodában van, hazament stb.) és ezen állapotváltások a pontos dátum és idő szerint rögzítésre kerülnek, így a vezető beosztású felhasználók folyamatosan nyomon követhetik beosztottaik hollétét. Ebből adódóan a későbbiekben pontos kimutatások is készíthetők az adott dolgozó letöltött munkaidejéről és szabadság adatairól.
A program sok hasznos funkcióval és kellemes, jól áttekinthető felhasználói felülettel járul hozzá a könnyű kezelhetőséghez.
Az on-line munkaügyi csomagalkalmazás két fő részből áll, az egyik az Online Jelenléti ív, a másik pedig a Szabadság nyilvántartó.
Jelenléti ív - munkaidő nyilvántartás A Hungary.Network internet-alapú jelenléti íve nem csak a Munka Törvénykönyve előírásainak felel meg, de minden vállalkozás számára könnyen áttekinthetővé teszi a munkaidő nyomon követését. A csomag új megoldást kínál a túlmunka nyilvántartására, és a távmunkát is támogatja, használata pedig nem igényel képzettséget. Az alkalmazottak és a vezetők egyaránt látják, ki dolgozik, ki miért van távol, így a csapatmunka a munkahelyen és a távdolgozók körében is jobban szervezhető. |
Szabadság ív - szabadság nyilvántartás Segítségével a nyári szezonban is könnyedén megoldható a kérvényezett szabadságok kiadása. Nem csak a főnökség számára látható a szabadságok nyilvántartása, hanem a munkavállaló számára is nyomon követhetőek a kivett és a még nem igényelt szabadnapok, és ennek beosztása. Mindez a HNI által tervezett felhasználóbarát felületen, könnyedén megoldható. |
A szolgáltatás használatához a felhasználói oldalon mindössze egy böngészőre (pl. Internet Explorer, Firefox) és Internet kapcsolatra van szükség. A rendszer használata rendkívül egyszerű, amit a beépített súgó is segít. A jelenléti ívbe minden felhasználó csak jelszóval léphet be. A menü segítségével megtekintheti a felhasználók pillanatnyi állapotlistáját (például jelen van, hazament, szabadságon van stb.) és a korábban megadott jelenléti állapotokat. A bejegyzéseket a felhasználók bármikor módosíthatják (pl. téves vagy elfelejtett bejegyzés), ám a módosítások is nyomon követhetők. Szabadságigények is ezen a felületen adhatók be.
Mind a munkaidő-, mind a szabadság nyilvántartás egyazon, a cég alkalmazottait nyilvántartó adatbázison alapul. Ezen adatbázisban szereplő munkatársak léphetnek be a rendszerbe a megadott felhasználói nevükkel és jelszavaikkal. A felhasználók különböző jogosultsági szinteket kaphatnak, úgy mint :
Általános felhasználók:
Szuper-adminisztrátorok:
Vezetők:
Online munkaügyi csomagalkalmazás költséghatékonyságával új perspektívát jelent a kis- és középvállalatok számára is. Jól alkalmazható informatikai eszköz a cég adminisztrációjában, irányításában és versenyképességének fokozásában.